18 phút

 (Bài lấy trên Fb, không nhớ của ai)

3 Tuyệt chiêu này sẽ giúp công ty của mình (và của anh chị) LẬP ĐỈNH liên tục năm 2021:

1. Nhân viên luôn đạt năng suất cao nhất chỉ với 18 phút/ngày

2. Nhân viên luôn hiểu đúng 100% kỳ vọng của sếp, chỉ với 5 phút và 1 tờ giấy.

3. Tuyển đúng người tài, loại bỏ fakers trong bất kỳ buổi phỏng vấn nào

Xin được chia sẻ với quý anh chị em, và rất mong a/c/e chia sẻ những cách làm của mình:

1. Phương pháp lập kế hoạch, chỉ với 18 phút thần kỳ mỗi ngày

- 5 phút đầu ngày: lập 3 công việc quan trọng nhất. Để biết đây có phải là việc quan trọng nhất hay không thì hỏi "Nếu tôi chỉ có thể làm 1 việc duy nhất hôm nay thì tôi sẽ làm gì". 

Cá nhân Ngọc sẽ đặt thêm 2 câu hỏi rất hiệu quả chia sẻ với các bạn:

a. Nếu hoàn thành một việc này thì tôi có cảm thấy tự hào về thành quả ngày hôm nay không?

b. Nếu hoàn thành việc này nó có giúp các việc khác giải quyết nhanh hơn hoặc dễ dàng hơn không?

Nếu các câu trả lời này là có thì. Sẽ chọn các công việc tập trung giải quyết từ 2-3 tiếng để đạt hiệu suất cao.

- Cứ 1 tiếng làm việc thì hẹn đồng hồ 1 phút. (1 phút x 8 lần = 8 phút)

. Khi nghe tiếng BÍP BÍP thì dừng lại và hỏi "Mình đã làm được gì trong 1 giờ vừa qua để đến gần hơn mục tiêu?"

=> Nếu chưa làm được thì tự hứa sẽ làm tốt hơn trong 1 tiếng tiếp theo.

=> Tránh sa đà lướt web, facebook.

- 5 phút cuối ngày:

. Review lại cả ngày coi có đạt mục tiêu chưa?

. Gửi lời cảm ơn / xin lối cho đối tác, đồng nghiệp để thể hiện lòng biết ơn, thiện chí của mình cho những gì mình nhận được / gây ra trong ngày hôm đó

Trước đây, mình chưa bao giờ hẹn đồng hồ kêu BÍP mỗi 1 tiếng để review....

2. Phương pháp truyền đạt thông tin "Nói đúng - Hiểu đúng - Làm đúng"

- Purpose: Bạn nói để làm gì? bạn muốn người nghe phải làm gì? (vd: để họ làm theo bạn, để họ thực hiện task)

- WHY: Tại sao họ phải nghe bạn? Tại sao điều này là cần thiết? => Emotion

- WHAT: Vấn đề của bạn là gì? => Logic / facts

- HOW: Cần phải làm gì? cách áp dụng ntn?

- CONFIRM: Yêu cầu đối phương nhắc lại để make sure là họ đang hiểu đúng yêu cầu và có 1 số ideas để thực hiện

Trước đây, mình hay bắt đầu = WHAT & HOW và tệ nhất là không yêu cầu nhân viên nhắc lại. Hậu quả là waste time recheck - reject - re-do.

3. Để nhận diện nhân tài qua 60 phỏng vấn

- Làm bài test tại chỗ: đưa những problem cty đang gặp để xem cách họ tư duy, problem solving ntn

- Đánh giá họ có phải là người tò mò, ham học hỏi không?

- Họ thích nhất quotes nào? Ai là người ảnh hưởng lớn tới họ? Để xem họ có value giống mình không?

Trước đây mình hay hỏi lan man, hỏi về quá khứ và những typical question nên đã không chọn đúng talent....